Datenschutzerklärung

Docket ist eine App für Lieferscheine mit Unterschrift (Handy-App, Browser-Version und Server). Hier steht, welche Daten dabei verarbeitet werden, wofür und welche Rechte du hast. Kurz gesagt: keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste, der Standort wird nur im Moment einer Unterschrift erfasst.

1. Wer ist verantwortlich?

Die Angaben zum Anbieter werden gerade eingerichtet.

Wichtig: Für die Daten auf den Lieferscheinen (Kundenadressen, Ansprechpartner, Unterschriften usw.) ist die Firma verantwortlich, die Docket benutzt (z. B. das Transportunternehmen, das dir einen Lieferschein geschickt hat). Docket verarbeitet diese Daten nur in ihrem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Fragen dazu richtest du am besten direkt an diese Firma – wir helfen ihr bei der Beantwortung.

2. Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage?

Benutzerkonto

Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert, nie im Klartext), Rechte in der Firma, angemeldete Geräte (Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerätetyp). Zweck: Anmeldung und sicherer Betrieb. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der App) und lit. f (Sicherheit). Das Konto legt der Admin deiner Firma an.

Lieferscheine (im Auftrag der Firma)

Adressen von Auftraggeber, Absender, Empfänger und Rechnungsempfänger, Ansprechpartner und Telefon, Angaben zum Transport, Termine, Fahrzeug und Personal, Unterschriften und der Name der unterschreibenden Person, Zeitpunkt der Unterschrift sowie die daraus erzeugten PDF-Dateien.

Standort – nur bei der Unterschrift

Wenn bei Abholung oder Zustellung unterschrieben wird, speichert die App einmalig den Standort des Geräts (mit Genauigkeit und Uhrzeit) – als Nachweis, wo unterschrieben wurde. Nur wenn du das am Gerät erlaubst. Es gibt keine Ortung während der Fahrt und keine Ortung im Hintergrund.

Protokoll

Wichtige Vorgänge (z. B. Schein angelegt, abgeholt, zugestellt, Benutzer angelegt) werden mit Zeitpunkt und Person gespeichert, damit nachvollziehbar ist, wer was gemacht hat. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mails

Fertige Lieferscheine schickt die App auf Wunsch per E-Mail – über das Postfach der jeweiligen Firma (z. B. bei Google oder einem anderen Mail-Anbieter der Firma). Konto-Mails (Zugangsdaten, „Passwort vergessen“) kommen von konto@docketapp.de über unseren Mail-Anbieter (IONOS SE, Montabaur). Dabei werden Empfänger-Adresse und Inhalt der Mail übertragen.

Technisch beim Aufruf

Beim Aufruf des Servers werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse). Die Verbindung ist immer verschlüsselt (HTTPS). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

Auf deinem Gerät

Die App speichert auf dem Gerät bzw. im Browser: den Anmelde-Schlüssel (damit du angemeldet bleibst), deine Einstellung zur Darstellung (hell/dunkel) und – wenn kein Netz da ist – Unterschriften, bis sie verschickt werden können. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

3. Wo liegen die Daten, wer bekommt sie?

Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, den wir selbst betreiben. Weitergegeben werden sie nur an die oben genannten Mail-Anbieter (für den Versand) und an die Empfänger, an die ein Lieferschein ausdrücklich geschickt wird. Keine Weitergabe zu Werbezwecken, kein Verkauf von Daten, keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU durch uns. Die App aus dem App Store bzw. Play Store wird über Apple bzw. Google geladen – dafür gelten deren Datenschutzbestimmungen.

4. Wie lange?

• Benutzerkonto: bis es gelöscht wird (durch dich selbst, den Admin deiner Firma oder wenn die Firma Docket nicht mehr nutzt).
• Lieferscheine und PDFs: so lange, wie die Firma sie aufbewahrt bzw. aufbewahren muss (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).
• Angemeldete Geräte: bis zur Abmeldung bzw. bis die Anmeldung abläuft.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Eine Mail an konto@docketapp.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen – siehe Konto löschen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.